Moderné multifunkčné tlačiarne už dávno nie sú len o tlači. V mnohých firmách sa stali súčasťou siete, v ktorej prechádzajú citlivé dáta, zmluvy, faktúry, personálne dokumenty. A práve preto sa stávajú čoraz častejším cieľom kybernetických útokov.
Spoločnosť Ricoh na túto výzvu reaguje pokročilými bezpečnostnými funkciami, ktoré chránia vaše dáta, používateľov aj samotné zariadenia. Tu je 5 funkcií, o ktorých možno ani neviete, že ich vaša tlačiareň už má.
-
Autentifikácia používateľa: prístup len pre oprávnených
To znamená, že tlačiareň je zamknutá a tlačiť ,kopírovať a skenovať môže iba ten, kto sa prihlási a až potom si svoju tlačovú úlohu vytlačí.
Ricoh tlačiarne umožňujú viacero spôsobov prihlásenia: PIN kód, čipová karta, NFC alebo dokonca mobilné zariadenie.
Výhoda:
Zabraňuje sa tomu, aby sa citlivé dokumenty dostali do rúk neoprávnených osôb. Šetrí sa čas a papier, lebo dokument Vám nikto nezoberie so svojimi a nemusíte ho tlačiť znovu.
Každá tlač, sken či kopírovanie sa dá navyše priradiť ku konkrétnemu používateľovi.
-
Secure Print: bezpečná tlač až po prihlásení
S touto funkcionalitou dosiahnete podobné ako pri predchádzajúcej s tým rozdielom, že zariadenie nie je blokované kódom a je prístupné všetkým pre tlač kopírovanie aj skenovanie . Funkcia Secure Print sa aktivuje v tlačovom ovládači pred odoslaním tlačovej úlohy do tlačiarne zadaním PIN kódu. Zariadenie drží tlačovú úlohu v pamäti, kým užívateľ fyzicky nepríde k tlačiarni, vyvolá úlohu z pamäte a zadá PIN.
Výhoda:
K výhodám rovnakým ako v predchádzajúcom prípade pribudne, že tlačiareň je voľne dostupná všetkým.
-
Šifrovanie dát a disková ochrana
Každá tlačiareň Ricoh ukladá dočasne dokumenty v internej pamäti.
Aby tieto dáta nebolo možné zneužiť, zariadenie ich automaticky šifruje. Využíva zabudované šifrovanie (chráni skenované a tlačené súbory pred útokmi typu „man-in-the-middle“), šifrovanie dát na pevnom disku (Enhanced Security HDD), šifrovanie v pamäti NVRAM (Šifruje dáta uložené v pamäti NVRAM tlačiarne, ako sú adresáre a uložené súbory).
Pri vypnutí alebo odstránení úlohy sa dáta z disku bezpečne vymažú pomocou DataOverwriteSecurity System (DOSS) – bezpečnostná funkcia, ktorá automaticky prepíše dočasné údaje uložené na pevnom disku multifunkčnej tlačiarne (MFP). Zabraňuje neoprávnenému prístupu k citlivým informáciám vymazaním „latentných“ obrázkov, ako sú naskenované dokumenty alebo tlačové úlohy, ich prepísaním náhodnými sekvenciami „1“ a „0“. Ide o dôležité bezpečnostné opatrenie na ochranu dôverných údajov, najmä pre organizácie, ktoré pracujú s citlivými informáciami, a pomáha splniť požiadavky na dodržiavanie predpisov.
Výhoda:
Citlivé informácie sa nedajú obnoviť ani pri krádeži alebo výmene disku.
-
Sieťová bezpečnosť a šifrovaná komunikácia
Tlačiarne Ricoh podporujú moderné bezpečnostné protokoly (napr. HTTPS, IPsec, SSL/TLS). Vďaka nim sa všetka komunikácia medzi počítačom, serverom a tlačiarňou prenáša v šifrovanej forme.
Výhoda:
Zabraňuje sa „odpočúvaniu“ a odchyteniu údajov, manipulácii s dokumentmi či neoprávnenému prístupu k sieti.
-
Zabezpečený firmware a automatické aktualizácie
Ricoh implementuje systém Trusted Platform Module (TPM) – ako hardvérovú bezpečnostnú funkciu, ktorá zabraňuje manipulácii s firmvérom. Tento proprietárny modul Ricoh TPM overuje integritu firmvéru a operačného systému zariadenia prostredníctvom procesu „Trusted Boot“, ktorý používa digitálne podpisy a kontroluje zmeny predtým, ako zariadenie začne fungovať. Toto bezpečnostné opatrenie pomáha chrániť pred vniknutím do siete a inými škodlivými aktivitami pochádzajúcimi z kompromitovaného zariadenia.
Zariadenie nedovolí spustiť neoverený kód a pravidelne kontroluje dostupné bezpečnostné aktualizácie.
Výhoda:
Znižuje riziko napadnutia zariadenia škodlivým softvérom alebo hackermi.
Tlačiareň ako súčasť firemnej bezpečnosti
Mnohé firmy sa pri ochrane dát sústreďujú len na počítače a servery, no tlačiareň je často rovnako dôležitým článkom siete.
Moderné zariadenia Ricoh poskytujú pokročilú úroveň ochrany, ktorá chráni dokumenty počas celého ich životného cyklu. Od odoslania na tlač až po ich odstránenie.
Ak chcete mať istotu, že vaša kancelárska tlač je bezpečná a spĺňa štandardy GDPR,
Copy Office vám poradí, ako správne nastaviť bezpečnostné funkcie Ricoh vo vašej firme.
Zaujali Vás naše myšlienky?
Pozrite sa na ponuku tlačiarenských zariadení.
Farebné zariadenia
Čiernobiele zariadenia
EKO farebné kopírky
EKO čiernobiele kopírky
