5 tipov, ako čo najlepšie využiť kancelárske tlačiarne

Keď ide o peniaze

author

CopyOffice

Zažili ste tú obrovskú radosť z toho, keď po hodinách strávených nad projektom konečne bežíte ku kopírke, len aby ste zistili, že vaša tlačiareň vydáva dokumenty, ktoré sú vyblednuté, odfarbené a jednoducho ťažko čitateľné? Tomu sa hovorí „úspech“ projektu. Aj v digitálnej dobe tlač nemôžete úplne vylúčiť, a to znamená, že udržiavanie vašej kancelárskej kopírky v prevádzke je veľmi dôležité. Ešte dôležitejšie je, že tlačiareň zohráva obrovskú úlohu vo výkone spoločnosti, udržiava jej produktivitu a efektivitu. Preto sme spísali 5 rýchlych tipov, ktoré vám pomôžu pri čo najlepšom využívaní kancelárskych tlačiarní.

Nikdy nestratíte žiadny dokument, ak si ho uložíte do cloudu

Využite možnosť skenovania, ktorú poskytujú moderné tlačiarne, a ušetrite si tak veľa času a námahy pri organizovaní, archivovaní a vyhľadávaní dokumentov. Áno, inteligentné softvérové algoritmy zakódované v týchto tlačiarňach to umožňujú. Všetky dokumenty môžete ukladať do cloudu a tlačiť bezdrôtovo odkiaľkoľvek. Na opätovnú tlač môžete použiť akékoľvek zariadenie, od smartfónov, notebookov, počítačov až po tablety, bez toho, aby ste sa museli starať o kompatibilitu a ovládače, čím sa znižuje potreba podpory asistenčného centra. Ak hľadáte tlačiareň pripravenú na cloud, Ricoh IM C2000 je pre vás odpoveďou spomedzi širokej ponuky kancelárskych tlačiarní. Táto multifunkčná tlačiareň je jednoduchá, pohodlná a umožňuje zvýšiť vašu produktivitu triedením, miešaním a dokonca aj správou dokumentov vo vašom mene. Výsledkom je bezproblémová a spoľahlivá tlač v rámci siete.

Flexibilná manipulácia s médiami – získajte viac projektov priamo vo firme

Zlepšite efektivitu používaním tlačiarní s veľkým objemom a širokou kapacitou na spracovanie rôznych médií. Tie vám umožnia tlačiť projekt od začiatku do konca v pohodlí kancelárie, bez potreby využívať iné tlačiarenské spoločnosti. Pomocou farebných laserových tlačiarní získate kvalitný farebný výstup, stabilnú prevádzku a špičkovú kapacitu na manipuláciu médiami. Napríklad Nashuatec IM C4510 má kapacitu na manipuláciu s médiami od obyčajného papiera až po hrubý papier s gramážou až 300 g/m2, recyklovaný papier, hlavičkový papier, predtlačený papier, papier na štítky, lesklý papier a natieraný papier. Táto najlepšia tlačiareň pre malé podniky, pojme až 4 700 listov, tlačí rýchlosťou až 45 strán za minútu a prichádza s vysokým pracovným cyklom vyžadujúcim minimálnu údržbu, čo zabezpečuje nízke náklady na stranu. Stručne povedané, tento produkt sa ukáže ako beštia, ktorá vám pomôže zvýšiť každodennú efektivitu vašej kancelárie.

Maximalizujte úspory nákladov vďaka ekologicky šetrnému nízkemu TEC (typická spotreba elektrickej energie)

Tlačiareň by mala byť riešením, nie problémom. Tlačiareň, ktorá spotrebuje veľa energie, je typickým žrútom peňazí, ktorý vyčerpá peňaženku len za obrovský účet za elektrinu. Nie je to udržateľné pre kanceláriu ani pre životné prostredie. Šetrite energie aj svoje prevádzkové náklady investovaním do tlačiarní s nízkou spotrebou TEC (typická spotreba elektrickej energie). Môžete využiť služby inteligentnej podpory RICOH, ktoré predvídajú potenciálne problémy a posielajú nápravné pokyny prostredníctvom inteligentného prevádzkového panela, čím sa predíde prerušeniam a predĺži sa optimálny výkon zariadenia.

Zabezpečenie dôvernosti dokumentov pomocou uzamknutej tlače

Moderné tlačiarne sú navrhnuté tak, aby rástli a prispôsobovali sa rovnako ako vaša firma. Bezpečnosť je dnes najvyššou prioritou. V bežný deň v kancelárii používajú tú istú tlačiareň desiatky spolupracovníkov, ale Vy s nimi nemusíte chcieť zdieľať všetko, čo sa na tlačiarni nachádza. Tu nastupuje funkcia uzamknutej tlače. Tá zadrží tlačový materiál na tlačiarni, kým používateľ nezadá prístupový kód na autorizáciu tlače. Toto je budúcnosť spoľahlivého zabezpečenia údajov a maximálnej dôvernosti, aby nikto nemohol nahliadnuť, kým ste preč. Vyberte si Nashuatec IM 2702 zo širokej ponuky čiernobielych multifunkčných tlačiarní pre malé podniky. Tlačiareň si uvedomuje výzvy moderného podnikania v oblasti bezpečnosti, a preto zabezpečuje dôvernosť dokumentov pomocou uzamknutej tlače. Sieťové šifrovanie zabezpečuje bezpečný prenos údajov. Investujte do bezpečného systému už dnes, aby ste zajtra získali bezpečnejšie pracovisko.

Údržba tlačiarne

Kancelárske tlačiarne sú denne vystavené veľkej záťaži. Každý zamestnanec v kancelárii ich používa spôsobom, ktorý považuje za vhodný, a preto je riziko ich opotrebovania veľmi vysoké. Kopírka potrebuje pravidelnú údržbu, aby fungovala na optimálnej úrovni a minimalizovala sa potreba časovo a finančne náročných opráv. Vďaka jednoduchej inštalácii a údržbe sú multifunkčné tlačiarne od spoločnosti Ricoh najlepšie na kancelárske použitie.

Starostlivosť o kopírovacie zariadenie zvyšuje jeho životnosť viac než čokoľvek iné. A to v konečnom dôsledku dlhodobo zvyšuje produktivitu a efektívnosť vašej spoločnosti. Okrem toho venujte nejaký čas aktualizácii softvéru na najnovšiu verziu a uvidíte zlepšenie všetkých výtlačkov. Takže tu máte najlepšie tipy, ktoré pochádzajú priamo od našich odborníkov na tlač. Udržujte svoju kancelársku techniku v čo najlepšom stave, aby ste mohli byť čo najlepším partnerom pre svojich klientov.

Zaujali Vás naše myšlienky?

Pozrite sa na ponuku tlačiarenských zariadení.

Farebné zariadenia