Spolupráca vo firme už dávno neznamená len výmenu e-mailov či papierových dokumentov. Moderné tímy pracujú hybridne. Niekto je v kancelárii, iný na home office alebo v teréne. A práve preto je dôležité, aby mali všetci zamestnanci rýchly, bezpečný a jednoduchý prístup k firemným dokumentom. Bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú.

Multifunkčné tlačiarne Ricoh už dávno nie sú len o tlači. Dnes sú to inteligentné centrá spracovania dokumentov, ktoré dokážu výrazne zjednodušiť tímovú spoluprácu, zefektívniť komunikáciu a zrýchliť prácu s dátami.

1. Tlačiareň ako brána do cloudu

Jednou z najväčších výhod moderných zariadení Ricoh je priama integrácia s cloudovými službami, ako sú:

• Google Workspace
• Microsoft 365 / OneDrive / SharePoint
• Dropbox či Box

To znamená, že zamestnanci môžu:

• naskenovať dokument priamo do zdieľaného priečinka,
• okamžite ho sprístupniť kolegom,
• tlačiť súbory z cloudu bez nutnosti používať počítač.

Výsledok: žiadne e-maily s prílohami, žiadne hľadanie správnej verzie. Všetko je dostupné online v reálnom čase.

2. Skenovanie priamo do e-mailu alebo Teams

Už žiadne komplikované posielanie dokumentov.

Tlačiarne Ricoh umožňujú skenovať dokument priamo do e-mailu, prípadne do konkrétneho chatu alebo kanála v MS Teams.

• Sekretárka naskenuje podpísanú zmluvu a okamžite ju odošle právnemu oddeleniu.
• Obchodník v teréne má dokument dostupný v Teams ešte skôr, než stihne prísť späť do kancelárie.

Výhoda: dokumenty sa dostanú tam, kam majú a to okamžite, bezpečne a bez zdržania.

3. Centralizovaná správa dokumentov

Multifunkčné tlačiarne Ricoh umožňujú priradiť každému používateľovi jeho vlastný profil, vďaka čomu má prístup k svojmu cloudovému účtu. Navyše podporujú funkcie ako:

• OCR rozpoznávanie textu (skenovanie s možnosťou vyhľadávania v texte),
• automatické pomenovanie a triedenie dokumentov,
• priame odoslanie do firemného systému DMS (Document Management System).

Takto sa eliminuje chaos v papieroch a znižuje riziko chýb spôsobených ručným prepisovaním dát.

4. Mobilná tlač a prístup odkiaľkoľvek

Vďaka aplikáciám Ricoh Smart Device Connector alebo Ricoh Smart Integration môžu zamestnanci:

• tlačiť dokumenty priamo zo svojho mobilu,
• skenovať do tabletu alebo notebooku,
• pripojiť sa k tlačiarni aj mimo kancelárie.

To je ideálne riešenie pre tímy, ktoré pracujú na viacerých pobočkách, z domu alebo z terénu.

5. Bezpečnosť ako súčasť spolupráce

Pri práci s firemnými dokumentmi je kľúčová bezpečnosť. Ricoh zariadenia preto ponúkajú:

• autentifikáciu používateľov,
• šifrovanú komunikáciu,
• bezpečné uloženie dát priamo v zariadení.

Vďaka tomu sa tím môže spoľahnúť, že informácie neuniknú mimo firmy – ani pri práci s cloudom.

Inteligentná tlač pre moderné tímy

Moderné tlačiarne Ricoh nie sú len kancelárskym vybavením. Sú súčasťou digitálneho pracovného prostredia, ktoré spája ľudí, dáta a technológie.

Firmám pomáhajú rýchlejšie zdieľať informácie, menej tlačiť, a predovšetkým, pracovať efektívnejšie.

Ak chcete, aby aj vaša kancelária fungovala ako prepojený tím bez zbytočných papierov a chaosu, kontaktujte nás. Pomôžeme vám nastaviť moderné riešenie Ricoh, ktoré podporí vašu spoluprácu aj produktivitu.

Zaujali Vás naše myšlienky?

Pozrite sa na ponuku tlačiarenských zariadení.

Farebné zariadenia

Čiernobiele zariadenia

EKO farebné kopírky

EKO čiernobiele kopírky