V každej firme sa skôr či neskôr objaví rovnaká otázka: kúpiť tlačiareň alebo si ju radšej prenajať? Na prvý pohľad sa môže zdať, že kúpa je lacnejšia – zaplatíte raz a zariadenie je vaše. No pri bližšom pohľade sa ukazuje, že prenájom multifunkčnej tlačiarne je z finančného hľadiska často omnoho výhodnejší. Prečo?

1. Žiadna vysoká počiatočná investícia

Kvalitná multifunkčná tlačiareň pre firemné použitie stojí stovky až tisíce eur. Pre menšie firmy to znamená blokovanie kapitálu, ktorý by mohli investovať do rozvoja alebo marketingu.

Pri prenájme tlačiarne sa platí len nízky mesačný poplatok, ktorý nezaťaží cashflow a dá sa jednoducho zahrnúť do prevádzkových nákladov. Firma tak získa profesionálne zariadenie bez veľkých vstupných výdavkov.

Jednoducho už žiadne jednorazové investície, len predvídateľné mesačné náklady.

2. Servis a spotrebný materiál v cene

Pri kúpe tlačiarne sa treba pripraviť aj na dodatočné náklady: tonery, údržba, opravy či výmena opotrebovaných dielov. Tieto výdavky sa často podceňujú – a výsledná suma býva výrazne vyššia, než sa očakávalo.

V prípade prenájmu tlačiarní od Copy Office je však všetko zahrnuté v cene za stranu:

• servis a opravy,
• dodávka tonerov,
• technická podpora,
• preventívna údržba zariadenia.

Tým pádom má firma fixné náklady bez nepríjemných prekvapení.

3. Moderné zariadenia bez rizika zastarania

Technológie sa rýchlo menia – čo bolo nové pred pár rokmi, dnes už nemusí stačiť. Pri kúpe tlačiarne riskujete, že o 3–4 roky bude zariadenie zastarané.

Pri prenájme máte možnosť:

• pravidelne obnovovať zariadenie,
• využívať najnovšie funkcie (napr. cloudové riešenia, zabezpečená tlač, úsporný režim),
• šetriť na energiách vďaka moderným modelom Ricoh.

4. Lepšie plánovanie rozpočtu

Mesačný poplatok za prenájom umožňuje presne plánovať firemné výdavky.
Nie sú tu žiadne skryté položky ani nečakané opravy – všetko je jasné dopredu.

To pomáha:

• finančnému oddeleniu pri plánovaní cashflow,
• manažérom pri rozhodovaní o investíciách,
• účtovníkom pri spracovaní nákladov – prenájom ide priamo do prevádzkových výdavkov.

5. Úspora času aj zdrojov

K finančnej úspore prispieva aj to, že firma nemusí riešiť prevádzku a servis.
Zamestnanci netrávia čas objednávaním tonerov ani volaním do servisu.
Klienti s prenájmom sú servisne uprednostňovaný.
To znamená menej prestojov, rýchlejšie vybavenie požiadaviek a vyššiu produktivitu.

A záver… Prenájom = finančne rozumná voľba

Prenájom tlačiarne už dávno nie je len „alternatívou pre malé firmy“.
Pre väčšinu spoločností ide o efektívny spôsob, ako šetriť firemné financie, mať moderné zariadenia a spoľahlivý servis bez starostí.

Ak hľadáte riešenie, ktoré vám ušetrí peniaze aj čas, pripravíme vám prenájom tlačiarne Ricoh na mieru – s jasnými podmienkami a plnou starostlivosťou.

Zaujali Vás naše myšlienky?

Pozrite sa na ponuku tlačiarenských zariadení.

Farebné zariadenia

Čiernobiele zariadenia

EKO farebné kopírky

EKO čiernobiele kopírky