Tlač zohráva v podnikoch dôležitú úlohu, pretože umožňuje komunikáciu, marketing, vedenie záznamov, vytváranie profesionálneho imidžu a dodržiavanie zákonných požiadaviek. Aj malé firmy môžu profitovať z investícií do vysokokvalitných tlačiarní a z využívania tlače ako súčasti svojich celkových marketingových a komunikačných stratégií. Všetky firmy sa spoliehajú na tlačiarne pri tvorbe základných dokumentov, ako sú zmluvy, faktúry a správy. Tlač však môže byť nákladná a časovo náročná, najmä ak používate zastarané alebo neefektívne tlačiarne. Tu je niekoľko osvedčených postupov a stratégií na zvýšenie efektívnosti pomocou najlepších tlačiarní pre malé firmy.

Vyberte si správu tlačiareň

Nie je tlačiareň ako tlačiareň. Je nevyhnutné vybrať si správnu, vhodnú pre potreby firmy. Pre malé podniky je zvyčajne najlepšou voľbou laserová tlačiareň, pretože ponúka vysokú rýchlosť tlače, vysokú kvalitu výtlačkov a nízke prevádzkové náklady. Atramentové tlačiarne produkujú síce kvalitné výtlačky obrázkov, ale pre tlač textu nie sú najlepšou voľbou a sú vo všeobecnosti drahšie na prevádzku.

Nezabudnite na správny papier

Výber správneho papiera môže ovplyvniť aj efektivitu tlače. Použitie vysokokvalitného papiera môže priniesť ostré a jasné výtlačky, čím sa zníži potreba opakovaných výtlačkov. Na druhej strane používanie recyklovaného papiera môže znížiť náklady na papier a pomôcť úsiliu firmy o udržateľnosť.

Optimalizujte nastavenia tlačiarne

Optimalizácia nastavení tlačiarne môže zvýšiť efektivitu tlače. Napríklad výber režimu „Návrh“ môže znížiť spotrebu atramentu alebo tonera. Obojstranná tlač môže znížiť spotrebu papiera. Môžete tiež upraviť predvolené nastavenia tlačiarne, aby ste znížili potrebu manuálnych nastavení.

Používajte softvéru na správu tlače

Softvér na správu tlače môže malým podnikom pomôcť optimalizovať efektivitu tlače znížením plytvania tlačou (bude sa tlačiť iba to potrebné a nie všetko), kontrolou nákladov a zvýšením bezpečnosti tlače. Tento softvér dokáže sledovať využitie tlače, nastaviť tlačové kvóty a zabrániť neoprávnenému prístupu k citlivým dokumentom.

Myslite na pravidelnú údržbu

Pravidelná údržba tlačiarne môže zabrániť výpadkom z prevádzky z dôvodu zložitého servisu a zabezpečiť optimálnu prevádzku tlačiarne. Patrí sem čistenie hláv tlačiarne, kontrola poškodenia valcov a výmena opotrebovaných komponentov so stanovenou životnosťou. Pravidelné kontroly údržby môžu zabrániť nákladným opravám a prestojom.

Vlastná tlačiareň pre malé podniky môže zlepšiť pracovný tok a produktivitu tým, že vám umožní rýchlo a efektívne tlačiť dokumenty. Dokumenty môžete ľahko tlačiť z počítača alebo mobilného zariadenia bez toho, aby ste museli opustiť svoj pracovný stôl, čo vám ušetrí čas a zvýši produktivitu. Najlepšie tlačiarne pre malé podniky môžu byť dobrou investíciou v závislosti od konkrétnych potrieb vašej firmy. Ponúkajú výhody, ako je úspora nákladov, vysokokvalitné výtlačky, prispôsobenie a zlepšenie pracovných postupov. Pri určovaní, či je tlačiareň pre malé podniky dobrou investíciou pre vašu firmu, zvážte svoje potreby v oblasti tlače a rozpočet.

Zvýšenie efektivity pomocou najlepších tlačiarní pre malé kancelárie si vyžaduje kombináciu používania správnej tlačiarne, výberu správneho papiera, optimalizácie nastavení tlačiarne, používania softvéru na správu tlače a pravidelnej údržby. Zavedením týchto osvedčených postupov a stratégií môžu malé podniky znížiť náklady, ušetriť čas a zvýšiť produktivitu.

Ak si necítite na investíciu do vlastnej firemnej tlačiarne, nezabúdajte na službu možného prenájmu tlačiarne. Od prvotnej inštalácie, cez kompletné nastavenie, až po pravidelný servis získate všetko v jednom balíčku služieb a to iba za pár Eur mesačne.

Zaujali Vás naše myšlienky?

Pozrite sa na ponuku tlačiarenských zariadení.

Farebné zariadenia

Čiernobiele zariadenia

EKO farebné kopírky

EKO čiernobiele kopírky