Optické rozpoznávanie znakov – OCR (Optical character recognition) je technológia, ktorá umožňuje konvertovať rôzne typy dokumentov, napr. naskenované papierové dokumenty, súbory PDF alebo snímky vytvorené digitálnym fotoaparátom, do upravovateľných a prehľadávateľných formátov. Predstavte si, že máte papierový dokument – napr. článok z časopisu, brožúru alebo zmluvu vo formáte PDF, ktorú vám poslal váš partner prostredníctvom e-mailu. No samotný skener je zjavne nepostačujúci, aby spravil túto informáciu dostupnú na úpravu napr. v programe Microsoft Word. Všetko, čo skener dokáže, je vytvoriť obraz, resp. snímku dokumentu, ktorá je len súborom čiernych a bielych alebo farebných bodov (známe ako rastrový obraz). Aby ste mohli použiť údaje z naskenovaných dokumentov, digitálnych fotografií alebo obrázkových súborov PDF, potrebujete softvér OCR, ktorý vyextrahuje písmená z obrázka, prevedie ich na slová a slová na vety, čo Vám už umožňuje úpravu obsahu originálneho dokumentu. Pozn. Pri softvéri Fine Reader Server – server poskytuje rýchle a presné výsledky v 199 jazykoch – vo viacerých jazykov, než akýkoľvek iný softvér OCR. To zaisťuje, že obsah textu sa extrahuje presne, dokonca aj v prípade nekvalitných podkladov, napr. faxov . Dokumenty môžu byť prevedené do rôznych výstupných formátov vhodných pre archiváciu, zdielanie alebo úpravy.

Ak máte vytvorený PDX súbor (napr. v programe Adobe Acrobat Professional) zo súborov, v ktorých chcete vyhľadávať, viete si vyhľadať akúkoľvek časť textu vo všetkých dokumentoch naraz. Ak programom Adobe Acrobat Professional nedisponujete, vieme Vám za poplatok PDX súbor vytvoriť.

Softvér Fine Reader Server na základe čiarových kódov dokáže dokumenty nielen rozdeliť do správnych súborov, ale tieto súbory vie aj identifikovať a nazvať.

Customizácia predstavuje nastavenie systému napr. na čítanie čiarových kódov podľa požiadaviek a následný management dokumentov označených čiarovým kódom. Vytvoríme sériu špecifických čiarových kódov na ľahšiu identifikáciu a management dokumentov učených na digitálne spracovanie.

Fine Reader Server neobmedzuje počet užívateľov ani zákazníckych aplikácií, ktoré môžu pristupovať k systému. Bezobslužné spracovanie dokumentov Vám umožní používať softvér ako centralizovaný systém, ktorý slúži rôznym obchodným procesom a skupinám užívateľov s rôznymi potrebami konverzie.