Väčšina spoločností preferuje návrat svojich zamestnancov do kancelárie, no napriek tomu vzdialení a hybridní zamestnanci naďalej tvoria takmer polovicu dnešnej pracovnej sily. Keď príde reč na vylepšenie hybridnej práce a zlepšenie skúseností zamestnancov, softvér je často prvá vec, ktorú firmy riešia. A hoci riešenia na automatizáciu procesov, systémy na riadenie projektov a komunikačné nástroje sú nevyhnutné na zlepšenie skúseností s hybridnou prácou, v stratégii hybridnej práce je často prehliadaný významný prvok – hardvér.

Spísali sme päť spôsobov, ako modernizovať hardvérové riešenia a zvýšiť produktivitu hybridných pracovníkov.

1. Uprednostnite moderné cykly obnovy zariadení

V roku 2025 uskutočnila spoločnosť Ricoh v spolupráci s IDC, poprednou globálnou firmou zaoberajúcou sa prieskumom trhu, prieskum medzi poprednými profesionálmi v oblasti riadenia v rôznych odvetviach a zistila, že 43 % účastníkov označilo hardvér a periférne zariadenia na podporu flexibilnej práce za svoju najvyššiu investíciu.

V skutočnosti hybridné hardvérové riešenia obsadili prvé tri miesta investičných priorít spolu so správou bezpečnostných ID (38%) a inteligentnými riešeniami na správu zasadacích miestností (35%). Respondenti tiež poukázali na pretrvávajúcu potrebu zabezpečenia funkcií a podpory multifunkčných tlačiarní (MFP), keďže tlač, faxovanie, kopírovanie a skenovanie zostávajú základnými obchodnými funkciami takmer v každej organizácii.

2. Investujte do inteligentnej konferenčnej infraštruktúry

Moderné zariadenia vybavené rýchlym a bezpečným pripojením sú nevyhnutné pre prístup ku cloudovým aplikáciám, spoluprácu v reálnom čase a podporu efektivity. Podľa nedávnej štúdie spoločnosti Gartner, organizácie, ktoré investovali do moderného IT hardvéru, zaznamenali až 20% nárast produktivity zamestnancov.

Keď sa spoločnosť IDC pýtala účastníkov ako investujú do vytvárania bezproblémového pracovného prostredia, 41% z nich označilo videokonferenčné riešenia a inteligentné zasadacie miestnosti za svoju prioritu číslo jeden a 34% nasledovali riešenia pre tímovú spoluprácu. Pokročilé konferenčné riešenia – ako napríklad A/V nástroje, digitálne tabule a zdieľanie obrazovky – zvyšujú kvalitu virtuálnych stretnutí, aby boli interakcie prirodzenejšie a pútavejšie, čo zlepšuje skúsenosti zamestnancov a následne aj zákazníkov.

3. Výber vhodnej multifunkčnej tlačiarne

Podľa výsledkov prieskumu IDC 32% vrcholových predstaviteľov označilo inteligentné spracovanie dokumentov (IDP) za tretiu najdôležitejšiu investíciu do optimalizácie hybridnej práce. Dnešné multifunkčné zariadenia sa môžu integrovať s rôznymi digitálnymi nástrojmi a softvérom, ako sú napríklad systémy na správu dokumentov, a ponúkať tak inteligentné spracovanie a ukladanie dokumentov. Ponúkajú aj bezpečnostné riešenia, ktoré sú kľúčové pre zachovanie ochrany údajov a súladu s predpismi.

Keďže počet zamestnancov na diaľku a v kancelárii sa mení, moderné multifunkčné zariadenia sa dokážu prispôsobiť rôznym pracovným zaťaženiam, aby zvýšili efektivitu mnohostranných pracovných prostredí. Okrem toho ich možno rozšíriť tak, aby vyhovovali potrebám rastúcich podnikov.

4. Zahrňte hardvérové protokoly do širšej bezpečnostnej stratégie

Bezpečnosť je pre organizácie, ktoré prijímajú hybridné pracovné modely, veľmi dôležitá. V prieskume IDC sa na prvom mieste (52%) umiestnili nedostatočné bezpečnostné protokoly na zdieľanie informácií ako hlavná prekážka, ktorá bráni poskytovaniu rovnakého prístupu ku kľúčovým systémom a technológiám na rôznych miestach v rámci hybridného pracovného modelu.

Keďže zamestnanci pristupujú k citlivým firemným údajom z rôznych lokalít, robustné hardvérové bezpečnostné prvky, ako je biometrická autentifikácia, šifrovanie a bezpečné spúšťacie procesy, pomáhajú chrániť pred neoprávneným prístupom a únikom údajov. Okrem toho môžu hardvérové bezpečnostné riešenia dopĺňať softvérové bezpečnostné opatrenia a poskytovať viacvrstvovú ochranu pred kybernetickými hrozbami.

5. K hardvéru pristupujte ako k strategickému faktoru, nie ako k doplnkovej funkcii

Organizácie, ktoré investujú do spoľahlivého a moderného hardvéru, majú lepšie predpoklady na to, aby využívali výhody hybridnej práce vrátane vyššej flexibility, spokojnosti zamestnancov a prevádzkovej efektívnosti. A keďže hybridná práca sa naďalej vyvíja, význam hardvéru pri podpore tohto modelu bude mať len stúpajúcu tendenciu.

Aj keď sa o softvéri píše najviac, skutočnou hviezdou môže byť hardvér. Kvalitný hardvér, ktorý umožňuje bezproblémové pripojenie, uľahčuje spoluprácu, zvyšuje produktivitu a zabezpečuje bezpečnosť, poskytuje základ pre robustné, efektívne a bezpečné hybridné pracovné prostredie.

Je teda vaša firma pripravená na hybridnú prácu a poskytuje čo najlepšie zázemie všetkým zamestnancom, bez ohľadu na ich pracovnú lokáciu? Stačí si zodpovedať na týchto 5 uvedených bodov. V prípade otázok s výberom multifunkčnej tlačiarne, ktorá spĺňa požiadavky plnohodnotného hybridného prostredia, sme tu pre vás.

Zaujali Vás naše myšlienky?

Pozrite sa na ponuku tlačiarenských zariadení.

Farebné zariadenia

Čiernobiele zariadenia

EKO farebné kopírky

EKO čiernobiele kopírky