Väčšina firiem venuje pozornosť ochrane počítačov, serverov a cloudových služieb. Len máloktorá z nich si však uvedomuje, že jedným z najzraniteľnejších bodov v celej sieti môže byť tlačiareň. Moderné multifunkčné zariadenia totiž už dávno nie sú len „tlačiarne“. Sú to plnohodnotné počítače s vlastným operačným systémom, prístupom k sieti, úložiskom dát a možnosťou vzdialenej správy.

Ak nie sú správne zabezpečené, predstavujú otvorenú bránu pre kybernetické útoky.

 

1. Tlačiareň je počítač, len sa na ňu tak nepozeráme

Moderné tlačiarne majú procesor, pamäť, disk a operačný systém. Ukladajú dáta, spracovávajú požiadavky, pripájajú sa k Wi-Fi a vymieňajú si informácie s firemným serverom.

🔹  Ak je zariadenie nezabezpečené, útočník sa do neho môže dostať rovnako ľahko ako  do počítača.

🔹  Stačí nezmenené predvolené heslo, nezabezpečené Wi-Fi pripojenie alebo zastaraný firmvér.

 

2. Dáta zostávajú uložené aj po vytlačení

Mnohé firmy netušia, že tlačiareň si dočasne ukladá dokumenty na svoj interný disk (zmluvy, faktúry, mzdové podklady). Všetky tieto súbory môžu v pamäti zariadenia pretrvávať aj po vytlačení (závisí od nastavenie automatického mazania).

Ak nie je disk šifrovaný alebo ak sa zariadenie pred vyradením nevymaže správnym spôsobom, môže dôjsť k úniku citlivých údajov.

 

3. Nezabezpečená sieťová komunikácia = pozvánka pre útočníka

Ak tlačiareň komunikuje s firemnou sieťou bez šifrovania, dá sa prenos dát jednoducho odpočúvať. Zneužité môžu byť aj staré protokoly ako FTP alebo Telnet, ktoré prenášajú dáta nešifrovane.

Riešením je používať moderné zabezpečené protokoly ako HTTPS, IPsec, SNMPv3 alebo SSL/TLS, ktoré tlačiarne RICOH plne podporujú.

 

4. Autentifikácia a správa prístupov

Tlačiarne sú často zdieľané viacerými oddeleniami. Ak má k nim prístup ktokoľvek, vzniká riziko, že:

• dôjde k zámene alebo úniku vytlačených dokumentov,
• neoprávnená osoba získa prístup k firemným dátam,
• niekto zneužije zariadenie na nelegálne účely.

Riešenie:

Moderné multifunkčné tlačiarne Ricoh umožňujú prihlásenie pomocou PIN-kódu, karty alebo mobilu.

Funkcia Secure Print zabezpečí, že dokument sa vytlačí až po overení identity používateľa.

 

5. Aktualizácie a správa firmvéru

Rovnako ako počítače, aj tlačiarne potrebujú pravidelné aktualizácie. Starý firmvér môže obsahovať slabé miesta, ktoré útočníci dokážu využiť.

RICOH implementuje do tlačiarní systém Trusted Platform Module (TPM) – hardvérový bezpečnostný čip, ktorý zabezpečuje integritu firmvéru prostredníctvom overovania digitálnych podpisov, zabraňuje neoprávneným zásahom a neoprávnenému spúšťaniu a bezpečne ukladá šifrovacie kľúče pre funkcie, ako je šifrovanie pevného disku.

 

6. Najčastejšie chyby, ktoré firmy robia

❌ Používajú predvolené heslá ako „admin / 1234“.

❌ Tlačiareň je pripojená priamo do internetu bez firewallu.

❌ Firmvér sa nikdy neaktualizuje.

❌ Disk sa nevymaže ani pri likvidácii zariadenia.

 

7. Ako sa tomu vyhnúť

✔️ Nastavte prístupové práva pre jednotlivých používateľov.

✔️ Aktivujte šifrovanie disku a zabezpečené protokoly.

✔️ Pravidelne aktualizujte firmvér.

✔️ Vymažte dáta pri výmene zariadenia.

✔️ Využite služby odborníkov, napríklad Copy Office, ktorý zabezpečí správnu konfiguráciu RICOH zariadení vo vašej firme.

 

A na záver…

Tlačiareň je tichý, ale veľmi dôležitý prvok firemnej infraštruktúry.

Ak sa zanedbá jej bezpečnosť, môže byť vstupnou bránou pre únik dát, ransomvér či neoprávnený prístup.

Investícia do bezpečnej tlače je preto rovnako dôležitá ako investícia do antivírusu či firewalu.

V Copy Office vám pomôžeme nastaviť vaše zariadenia Ricoh tak, aby boli rýchle, efektívne a hlavne bezpečné.

 

Zaujali Vás naše myšlienky?

Pozrite sa na ponuku tlačiarenských zariadení.