Ak chcete vybrať do firmy správne multifunkčné zariadenie, na úvod je potrebné určiť si základné parametre výberu:

• • • Aké množstvo dokumentov tlačíte a skenujete?
    • Aké formáty papiera potrebujete tlačiť?
    • Potrebujete okrem tlače, kopírovania a skenovania dokumentov aj iné funkcie, napr.: FAX?
    • Akú požadujete výstupnú kvalitu tlače?
    • Aký systém používate vo firme?
    • Aké sú požiadavky na skenovací modul / odosielanie dokumentov e-mailom, ukladanie do určených priečinkov v sieti a podobne?

Odpovede na tieto otázky Vám pomôžu s výberom multifunkčného zariadenia, ktoré sa stane spoľahlivým, rýchlim a kvalitným pomocníkom vo firme.

Kvalita tlače pri tlačiarňach je udávaná v jednotkách DPI, čo znamená, koľko pixelov dokáže tlačiareň vytlačiť na danú plochu. Presnejšie koľko bodov vytlačí do dĺžky jedného palca. Čím je určená vyššia hodnota DPI v parametroch multifunkčného zariadenia, tým je obraz jemnejší a detailnejší. Samozrejme tento údaj rovnako určuje aj kvalitu skenovania skeneru zabudovaného v multifunkčnom zariadení.

Pri výbere multifunkčného zariadenia je potrebné myslieť aj na formáty papiera, ktoré sa budú na danom zariadení tlačiť, či skenovať. Základný rozsah veľkosti papiera je stanovený v parametroch zariadenia, najčastejšie od formátu B6 do formátu A4, prípadne SRA3.

Samozrejme nemôžeme opomenúť gramáž papiera, ktorá je pri multifunkčných zariadeniach udávaná v gramoch na meter štvorcový a štandardom bežného papiera je 80 g/m2. Ak potrebujete vo firme tlačiť prezentačné materiály, vizitky, prípadne ponukové listy na kvalitnejší, ťažší papier, je potrebné pri výbere tlačiarne myslieť aj na tento parameter.

Rýchlosť tlače sa udáva pri multifunkčných zariadeniach v počte strán, ktoré je tlačiareň schopná vytlačiť v priebehu jednej minúty. Tento parameter nájdete pri každom tlačovom zariadení v špecifikácii zariadenia. Ako rozhodujúci prvok výberu môže pôsobiť pri väčšej kancelárii, kedy je tlačiareň zdieľaná viacerými zamestnancami a samozrejme požiadavky sú vyššie na rýchlosť tlače dokumentov, rovnako ale aj na kapacitu vstupného a výstupného zásobníka papiera.

Pri výbere správneho multifunkčného zariadenia je podstatná aj otázka, aké množstvo strán mesačne potrebujete vytlačiť?

V prípade, ak sa neviete rozhodnúť, alebo máte ďalšie otátky, radi Vám poradíme.

Pri multifunkčných zariadeniach sú samozrejmosťou funkcia kopírovania a skenovania. Rozdielna však býva možná forma uloženia dokumentov zo skenovacieho modulu, či už sa jedná o odoslanie dokumentov e-mailom, uloženie na USB, SD kartu, alebo automatické uloženie skenovaných dokumentov do vytvorených priečinkov, nachádzajúcich sa vo firemnej, zdieľanej sieti.

Ďalšou špecifickou funkciou, ktorá môže ovplyvniť výber multifunkčného zariadenia je FAX. Jedná sa o modul zabudovaný v tlačovom zariadení, ktorý dokáže zoskenované dokumenty posielať faxom.

V ponuke spoločnosti Copy Office nájdete aj multifunkčné zariadenia, ktoré obsahujú Wireless LAN a Bluetooth, vďaka čomu je možná tlač napríklad aj priamo z telefónu.

Neviete sa rozhodnúť pre to najvhodnejšie multifunkčné zariadenie? Naši odborníci Vám ochotne poradia.