Aby ste mohli reálne vnímať  tento článok, odporúčame Vám, aby ste si prečítali náš predošlý článok o tom, čo sa rozumie pod výdatnosťou tonerov, čo znamená  5% pokrytie resp. čo je to ISO/IEC metodika. Nie je to však podmienkou.

Pri farebných tlačiarňach a multifunkčných zariadeniach sa v oveľa väčšom rozsahu prejavujú na prevádzkových nákladoch ceny tonerov v pomere k ich životnosti. Je dôležité vedieť, že ak hovoríme o farebnej tlači, používajú sa prakticky vždy 4 tonery CMYK (CYAN (Azúrová), MAGENTA (Purpurová), YELLOW (Žltá) a BLACK (čierna)). Áno aj čierna je farba. Rozdiely v cene tonera na jednu stranu sa preto násobia štyrmi a to zostávame len pri základnom pokrytí 5% strany tonerom z každej farby. Ak by sme sa bavili o tlači plagátov a pokrytí 20-30% z každého tonera, budú sa nožnice nákladov dramaticky otvárať.

Nakoľko matematika pri farebnej tlačiarni je výrazne odlišná a komplikovanejšia ako  pri čierno-bielej tlačiarni, urobili sme 2 analýzy = 2 pohľady. Aj keď výsledky nie sú úplne presné, nie je to podstatné, pretože v konečnom dôsledku nevieme urobiť  v tomto článku analýzu presne pre Vaše potreby, ale iba pre modelový prípad, ktorý Vám, pevne veríme, pomôže urobiť si vlastný prepočet pri výbere tlačiarne. Dôležité je povedať, že sa v analýze jedná o skutočné, existujúce zariadenia. Opäť sa bavíme o 4 rokoch používania a neveľkom množstve iba 500 strán mesačne (aby sme nehovorili o nereálnych číslach) a bežnom  pomere 30% farebnej a 70% čiernej tlače.

V zásade platí, čo ušetríte na cene multifunkčného zariadenia, to zaplatíte na prevádzkových nákladoch. Ak by ste mali otázky, sme Vám k dispozícii a vysvetlíme čo Vás bude zaujímať. Ako sa dozviete v analýze nie je dobrý nápad si jednoducho povedať, že nepotrebujete kupovať drahé zariadenia, lebo tlačíte málo. Koľko je to skutočne málo?

Je výhodnejšia drahšia, alebo lacnejšia tlačiareň?

Odpoveď na otázku je v správnom porovnaní údajov

	Tlačiareň A bez DPH	Tlačiareň B bez DPH
Cena multifunkčného zariadenia	1,260.00 €	370.00 €
Počet strán za mesiac farebné /čierne	150/350
Čierny (BK) toner v cene stroja podľa metodiky ISO/IEC 19798	neudáva sa	2 400 strán
Farebné tonery (CMY) v cene stroja podľa metodiky ISO/IEC 19798	neudáva sa	1 200 strán
Čierny (BK) toner v cene stroja – Reálna výdatnosť overená praxou  (B)  / údaj výrobcu pri 5% pre  (A)	17 000 strán	1 680 strán
Farebný toner (CMY) v cene stroja – Reálna výdatnosť overená praxou  (B)  / údaj výrobcu pri 5% pre  (A)	6 000 strán	840 strán
Cena čierneho tonera  (BK)	43.00 €	142.00 €
Cena  farebného tonera (CMY) za jednu farbu	58.00 €	195.00 €
Výdatnosť tonera čierny (BK) ISO/IEC 19798	neudáva sa	7 500 strán
Výdatnosť tonera čierny (COL) ISO/IEC 19798	neudáva sa	6 000 strán
Reálna výdatnosť v praxi čierny toner (BK) realita 5% (B)  / údaj výrobca pri 5% pre  (A)	17 000 strán	5 250 strán
Reálna výdatnosť v praxi farebný toner (CMY) realita 5% (B) / údaj výrobcu pre (A)	6 000 strán	4 200 strán
Čierny toner na jednu A4 stranu (cena/výdatnosť)	0.0025 €	0.0270 €
Cena tonerov za A4 farebnú stranu (3 x farebný toner + čierny toner)	0.0315 €	0.1663 €

1. Analýza: prípad, keď sa štartovacie tonery neberú do úvahy (znevýhodnenie stroja A)
Rozdiel v cene na A4 čiernu stranu v prospech  A	0.0245 €
Rozdiel v cene tonera na A4 farebnú stranu v prospech A	0.1348 €
Rozdiel za mesiac pri pomere BK/COL = 70%/30%	28.80 €
Rozdiel za 48 mesiacov	1,382.49 €
Rozdiel v TCO v prospech A (nie sú započítané vstupné tonery)	492.49 €
vyššie uvedená analýza výrazne znevýhodňuje stroj A, nakoľko má výrazne vyššiu kapacitu tonerov v cene zariadenia, ktoré nie sú v analýze pre zjednodušenie príkladu zohľadnené.

2. Analýza: prípad, kedy sa berú nutné vstupy (CASH) na vyhotovenie predpokladaného množstva 500 strán mesačne za 48 mes.
Počet strán celkovo	24 000 strán
Farebné / čierne strany pri pomere 30%/70%	7 200 strán	16 800 strán
Čierny toner použitý pre *	24 000 strán
Farebný toner použitý pre	7 200 strán
Počet čiernych tonerov potrebných mimo tonerov v cene	1	5
Počet farebných toner potrebných mimo tonerov v cene	3	6
Suma za tonery na 24.000 strán (7200 COL / 16800 BW)	217.00 €	1,880.00 €
TCO (Celkovo za tonery + stroj)	1,477.00 €	2,250.00 €
Rozdiel vo financiách v prospech A (nie sú riešené nevyčerpané zostatky tonerov v stroji)	773.00 €
Zostatok čierneho tonera v stroji pri zachovaní pomeru	7 000 strán	2 751 strán
Zostatok farebných tonerov v stroji pri zachovaní pomeru	4 800 strán	2 040 strán

TCO = Total cost ownership – Celkové náklady na vlastníctvo

Na porovnanie sme si vybrali dva existujúce stroje podobných parametrov ( rýchlosť tlače A4/min, životnosť strojov, maximálne zaťaženie za mesiac).

Spotreba tonerov pri stroji B je udávaná podľa metodiky ISO/IEC 19798 a následne prepočítaná na 5% realitu.

Porovnanie sa robilo pre originálne náplne od výrobcu a s vyššou kapacitou pre stroj B (vyššia kapacita tonera  = nižšia cena na stranu)

Životnosť  iných častí stroja neuvažujeme, nakoľko  výrazne presahujú počet strán, ktoré sú parametrom porovnania a nemajú žiadny vplyv na výsledok.

Bez ohľadu na použitú metodiku hovoríme o tlači A4 strán s priemerným 5% pokrytím strany tonerom z každej farby

Pomer čiernej a farebnej tlače pre analýzu je stanovený na 70%/30% *Čierny toner sa spotrebúva aj pri farebnej tlači (hovoríme o CMYK tlači)

Zaujali Vás naše myšlienky?

Pozrite sa na ponuku tlačiarenských zariadení.